为规范会议程序和管理，提高决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并保证各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。

第一条 会议分类

1、领导班子会：每两周召开一次，要求学院总支支委、学院领导班子成员参加；

2、教研室主任会：根据学院专业建设及重大事项的决策需要安排，要求正副院长及各教研室主任参加；

3、全体教职工会：传达学校精神，宣布学院重大事项，要求全院所有教职员工参加；

4、教研室专业教师会：根据教研室专业建设、教研教改和发展需要召开，教研室专业教师参加；

5、学管系统会：每周召开一次，讨论学生管理问题，要求院长、主管学生工作的院领导、全体辅导员参加。

第二条 会议通知

1、所有会议，均需提前1个工作日发通知给各参会人员。

2、如出现会议时间调整，由综合干事通知各参会人员，并说明原因。

3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

第三条 会议纪律

1、参会人员提前5分钟到达会议室，参会人员如不能按时出席，需提前1个小时请假。

2、保持会场秩序，参会人员应关闭手机或将其调整为静音，不得随意走动、接听电话，不得在会场上私下议论，保持会场安静。

3、无故缺席会议，绩效考核扣分。

第五条 会议记录

1、安排专人进行会议记录。

2、会议迟到、缺勤人员名单附后。

第六条 本制度自公布之日起执行。

 

 

湖南现代物流职业技术学院物流商学院

 2017年10月15日