一、总则
1、为进一步加强学生会内部管理，规范学生会成员行为，明确各部责任，高效、合理的提高学生会干部素质，特制定本规定。
2、学生会干部应树立高度的主人翁责任心，努力工作保证质量，按期完成上级交给的各项任务。
3、全体学生会成员应当自觉遵守各项规章制度，按照有关准则规范约束自己的言行。
二、学生干部要求：
（一）热心工作，认真实干，勇于开拓、创新。
（二）以身作则，严于律己，处处起模范带头作用，争当"三好学生" 、"优秀学生干部"。
（三）谦虚、谨慎、密切联系群众，实事求是，注重调查研究，养成良好的学习、工作、生活习惯，努力提高自己的思想道德文化修养和工作能力。
三．学生会各部门及其职能
（一）学生会主席
1、学生会主席在我系团总支直接领导下，对学生会工作全面负责。及时传达上级组织的指示和决议精神，布置我系学生会工作。
2、积极维护和代表我系学生利益，了解学生的思想、生活、学习情况，及时向有关部门反映学生呼声，经常向上级组织请示工作。
3、围绕上级学生会工作重点与我系具体情况，独立负责开展工作。
4、督促、检查、协助我系学生会各部工作。
5、抓好我系学生会、班委会干部的自身建设，提高其政治、业务素质和工作能力。
6、根据学生干部管理条例，学生会干部表现及工作需要，向我系团总支、学生会提名任免学生干部。
7、密切联系各兄弟系、取长补短。
8、认真完成上级领导交给的任务。
（二）学生会副主席
1、学生会副主席是主席的得力助手和参谋，协助主席做好所分管部门的工作，积极支持主席的意见和决定。当主席工作出现不妥或遗漏时，应及时给予提示与提醒，以便有利于工作顺利进行，要团结所分管部门的成员，工作中坚持原则，身先士卒，与群众打成一片,不做甩手干部。
2、坚持参加分管部门的工作和活动，并给予指导和帮助，及时向主席汇报所分管部门的工作情况写出工作计划及总结。
3、当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责，及时解决或缓解问题，并尽快向主席或上级部门反映汇报情况。
4、完成主席临时交办的各项工作任务。
（三）办公室主任
1、协助主席研究确定、策划学生会学期计划。
2、负责做好各项会议的通知及上级文件、精神得到传达工作。
3、及时做好各种报表资料的材料、整理、公布及上交。
4、做好学生会材料及相关文件的文字输入工作。
5、每周向各部要取各部的工作情况，做好总结，负责每周三次简报工作。
6、建议并完善学生会各部档案制度，处理好学生会办公室日常事务，认真完成上级领导交给的任务。
（四）学习部部长
1、负责本部日常工作。
2、为浓郁校园学术氛围，结合广大青年学子兴趣、爱好及成才需求，协助我系教学工作做好各种讲座活动。
3、协助抓好考勤情况，及时向办公室反应出勤情况及学习情况。
4、协助实践部开展社会实践活动，协助学生会其他干部活动。
5、认真完成上级领导交给的任务。
（五）宣传部部长
1、领导本部所属板报小组等的日常工作，组织全校各班宣传委员，并负责其成员的选拔、培训及考核工作。
2、注重培养和选拔有写作、书法、绘画等特长的人才，发挥他们的作用，加大宣传力度。
3、掌握各班及个人的宣传工作成绩，为年终评选优秀宣传班级集体和优秀宣传个人提供依据。
4、组织全校学生报刊、杂志的征订和分发工作.
5、开展个人才艺展示活动，征集个人才艺作品，内容可包括海报设计，书法，绘画作品等等。对自己才艺的展示和做为进宣传部的考核。
（六）体育部部长
1、抓好本部日常工作。
2、组织开展各项活动，协助系部组织好各项体育竞赛活动。
3、密切联系校体育部,为我系开展各项体育活动,准备器材。
4、协调各部工作，认真完成上级领导交给的任务。
（七）生活部部长
1、负责本部日常工作。
2、解决我系日常生活纠纷，维护生活秩序。
3、周日时将卫生、课堂、自习、作息情况（注意归寝情况）等各部门的扣分情况汇总并报院学生会办。
4、落实好每月学生干部的奖分情况
5、结合我系实际情况，积极开展有益健康的活动，加强同学们的卫生保健意识。
6、及时反应困难同学生活学习情况，并落实好每期未各班所有的操行扣分，评选出优秀班级。
6、协助各部工作，认真完成上级领导交给的任务。
（八）纪检部部长
1、管理好学院寝室、教室的纪律和内务卫生工作。
2、不定期的对院内各寝室进行抽查，突击检查。
3、与生活部配合做好通报批评以及文明寝室的评比工作。
4、协助学校有关部门维护校、系秩序，协助各部门对学生宿舍进行管理，保证安全。
5、将同学们外宿或留宿情况及时登记并及时报学生工作办公室，值班辅导员。
6、认真完成上级领导交给的任务。
（九）劳卫部部长
1、全面负责卫生工作，落实卫生检查与反馈；在副主席领导下定期召开卫生工作会议。
2、每天对教室，清洁区进行检查与监督。
3、每星期二下午对环境区、教室卫生和寝室卫生进行大扫除的检查及不时的抽查工作。
4、督促寝室、教室文明卫生活动的开展
5、认真完成上级领导交给的任务
四．规章制度细则
（一）岗位责任制
1、主席必须负责每学期的工作计划，对各项活动进行监督指导，同时做好协调工作。
2、学生会各部门实行部长责任制，各部部长必须对各部门的工作进行统一规划安排。
3、学生会各部部长必须对工作兢兢业业，努力工作，在学期开始时向办公室递交本学期的工作计划，在学期末要对工作进行书面总结。
4、为了使学生会保持活力，每年对新生举行一次纳新活动，纳新时，由各部部长负责本部的纳新具体事宜。
5、在学生会自然换届之前各学生会部长必须对本部接班人进行重点培养，在自然换届时，把本部所有工作资料交给新任部长，不得拖延隐瞒，敷衍塞责。
6、如有学生会干部提前退出学生会，必须打申请报告，说明理由。对擅自离职的学生会干部，学生会将在征求系里意见的基础上，参照有关规定给予批评教育，内部通报批评，取消其评优资格，撤职等处分。
（二）例会制度
1、学生会必须定期召开全体成员大会，对一段时间的工作进行总结，落实计划安排，布置下阶段工作。
2、学生会主席及各部部长也必须定期召开干部会议，各部部长须向大会汇报本部近期即将要开展活动的情况。
3、学生会成员不得无故缺席，迟到或者早退。每回会议均实行签到制度，凡是因有事不能参加会议的成员必须事前向主席请假。
4、学生会各部门须定期召开各部门会议，且须将各部门例会时间上报主席，由副主席随时准备去旁听。
（三）活动开展申报制度
1、各部门在举办活动之前须向系里递交申请书。申请书的内容应包括名称、时间、地点、人数、活动开展的经过、目的及意义，同时申请还必须写明各项费用及预期费用。
2、申请没被通过的须无条件服从；申请一旦通过必须严格按照申请书的内容执行，如果需要其他部门协助，各部部长不能推诿责任，尽一切努力协助开展好活动。
3、活动结束后各部部长要进行活动总结，是否达到预期的目的，有哪些不足的地方，防止以后再犯同样的错误。
（四）评优处罚制度
1、在每学期末各项活动结束之后进行一次评优活动，各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选，人选必须符合以下要求：
(1)各部会议缺勤不得超过三次。
(2)积极配合部长副部长开展工作，在工作中表现突出，认真负责，并能提出对所开展工作有建设性建议，有一定领导组织能力。
(3)不得有违纪行为。
2、学生会优秀干部由学生会全体干部以不记名投票方式选举产生，优秀干部必须符合以下要求：
(1)各部开会时部长必须到场主持会议。
(2)在各部开展工作时，部长及副部长要对工作进行整体上统筹安排，以身作则，不得推诿责任。
(3)不得有违纪行为。
3、为保持学生会在学生心目中良好的带头作用，凡行为有违反校际校规的学生会成员，一经发现，将给予撤职处分。
4、凡有违反本制度的学生会成员，将严格按照本制度给予批评及处分。
物流经贸系学生会
二○○八年三月
